Unterjährige Verbrauchsinformation: monatliche Transparenz für Heizung und Warmwasser

Die unterjährige Verbrauchsinformation, kurz uVI, sorgt für mehr Transparenz beim Energieverbrauch in Gebäuden. Nutzer erhalten nicht erst mit der jährlichen Heizkostenabrechnung Informationen über ihren Verbrauch, sondern bereits während des laufenden Abrechnungsjahres regelmäßige Verbrauchsinformationen.

Die ProCalor GmbH unterstützt Hausverwaltungen, Vermieter, Eigentümergemeinschaften und Immobilienbetreiber bei der Umsetzung der unterjährigen Verbrauchsinformation auf Basis fernablesbarer Messtechnik.

Was ist die unterjährige Verbrauchsinformation?

Die unterjährige Verbrauchsinformation ist eine regelmäßige Information an den jeweiligen Nutzer einer Wohnung oder Einheit über den erfassten Verbrauch von Heizung und Warmwasser.

Ziel ist es, den eigenen Energieverbrauch besser nachvollziehbar zu machen. Nutzer können dadurch frühzeitig erkennen, ob ihr Verbrauch steigt, ungewöhnlich hoch ist oder sich im Vergleich zu früheren Zeiträumen verändert hat.

Die unterjährige Verbrauchsinformation ersetzt nicht die jährliche Heizkostenabrechnung. Sie ist eine zusätzliche Information während des laufenden Jahres und dient der Verbrauchstransparenz.

Wann ist die unterjährige Verbrauchsinformation Pflicht?

Die Pflicht zur unterjährigen Verbrauchsinformation besteht bei Liegenschaften mit fernablesbarer Ausstattung zur Verbrauchserfassung. Dazu gehören zum Beispiel elektronische Funk-Heizkostenverteiler, fernablesbare Wärmezähler und fernablesbare Warmwasserzähler.

Seit der Novellierung der Heizkostenverordnung müssen Nutzer bei entsprechender technischer Ausstattung regelmäßig über ihren Verbrauch informiert werden. Gleichzeitig müssen nicht fernablesbare Altgeräte in Bestandsgebäuden grundsätzlich bis spätestens 31.12.2026 gegen fernablesbare Geräte ausgetauscht oder entsprechend nachgerüstet werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.

Für Hausverwaltungen und Vermieter bedeutet das: Die Umstellung auf moderne Funk-Messtechnik ist nicht nur technisch sinnvoll, sondern auch wichtig für die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen.

Welche Informationen erhält der Nutzer?

Die unterjährige Verbrauchsinformation zeigt dem Nutzer regelmäßig seine Verbrauchswerte für Heizung und Warmwasser. Je nach technischer Ausstattung und Datenverfügbarkeit können insbesondere folgende Informationen bereitgestellt werden:

• monatlicher Verbrauch für Heizung

• monatlicher Verbrauch für Warmwasser

• Verbrauchswerte in verständlicher Darstellung

• Vergleich mit dem Vormonat

• Vergleich mit dem entsprechenden Monat des Vorjahres

• Vergleich mit Durchschnittswerten vergleichbarer Nutzer oder der Liegenschaft

• Hinweise zur Entwicklung des eigenen Verbrauchs

Dadurch kann der Nutzer seinen Energieverbrauch besser einschätzen und bei auffälligen Veränderungen frühzeitig reagieren.

Warum ist die unterjährige Verbrauchsinformation sinnvoll?

Die jährliche Heizkostenabrechnung kommt oft erst viele Monate nach dem tatsächlichen Verbrauch. Wenn der Verbrauch zu hoch war, ist es dann häufig zu spät, um während des Abrechnungsjahres noch gegenzusteuern.

Die unterjährige Verbrauchsinformation schafft dagegen laufende Transparenz. Nutzer sehen regelmäßig, wie sich ihr Verbrauch entwickelt. Das kann helfen, Energie bewusster zu nutzen, Kosten besser einzuschätzen und Ressourcen zu schonen.

Für Hausverwaltungen und Vermieter kann die unterjährige Verbrauchsinformation außerdem Rückfragen zur Jahresabrechnung reduzieren, weil Nutzer ihre Verbrauchsentwicklung bereits während des Jahres nachvollziehen können.

Welche Angaben muss die Hausverwaltung im ProCalor-Portal hinterlegen?

Damit die unterjährige Verbrauchsinformation korrekt bereitgestellt werden kann, müssen die Nutzerdaten im ProCalor-Portal vollständig und aktuell gepflegt werden.

Wichtig sind insbesondere:

• Name des Nutzers oder Mieters

• Objektadresse

• Wohnungsnummer oder Einheitenbezeichnung

• aktuelle Zuordnung des Nutzers zur Einheit

• Nutzungsbeginn

• Nutzungsende bei Auszug

• E-Mail-Adresse des Nutzers, sofern vorhanden

• aktuelle Postanschrift, sofern keine E-Mail-Adresse vorhanden ist

• Angaben zu Nutzerwechseln

• Angaben zu Leerstand

• korrekte Zuordnung der fernablesbaren Geräte zur jeweiligen Einheit

Nur wenn die Daten im Portal aktuell sind, kann die Verbrauchsinformation dem richtigen Nutzer und dem richtigen Nutzungszeitraum zugeordnet werden.

Nutzerwechsel während des Jahres

Bei Einzug oder Auszug innerhalb des Jahres ist eine zeitnahe Aktualisierung der Nutzerdaten besonders wichtig. Die unterjährige Verbrauchsinformation darf nur dem Nutzer zugeordnet werden, der die Wohnung oder Einheit im jeweiligen Zeitraum tatsächlich nutzt.

Bei einem Nutzerwechsel sollten daher insbesondere folgende Angaben im ProCalor-Portal aktualisiert werden:

• Auszugsdatum des bisherigen Nutzers

• Einzugsdatum des neuen Nutzers

• Name des neuen Nutzers

• E-Mail-Adresse oder Postanschrift des neuen Nutzers

• richtige Wohnungs- oder Einheitenzuordnung

• Leerstandszeiten, falls vorhanden

So wird vermieden, dass Verbrauchsinformationen an den falschen Nutzer versendet oder einem falschen Zeitraum zugeordnet werden.

Was passiert, wenn der Nutzer keine E-Mail-Adresse hat?

Die digitale Bereitstellung der unterjährigen Verbrauchsinformation ist der einfachste und effizienteste Weg. Dafür sollte im ProCalor-Portal eine aktuelle E-Mail-Adresse des Nutzers hinterlegt werden.

Hat ein Nutzer keine E-Mail-Adresse oder soll die Verbrauchsinformation nicht digital bereitgestellt werden, muss dies im Portal entsprechend gekennzeichnet werden. In diesem Fall kann die unterjährige Verbrauchsinformation postalisch bereitgestellt werden.

Die postalische Bereitstellung ist bei ProCalor kostenpflichtig. Die hierfür entstehenden Kosten werden nutzerbezogen erfasst und im Rahmen der Gesamtabrechnung beziehungsweise Jahresabrechnung dem jeweiligen Nutzer in der Abrechnung eingestellt.

Wichtig für Hausverwaltungen: Bei Nutzern ohne E-Mail-Adresse muss eine aktuelle Postanschrift hinterlegt sein. Nur so kann die unterjährige Verbrauchsinformation korrekt zugestellt werden.

Digitale Bereitstellung über E-Mail oder Zugangsinformation

Wenn eine E-Mail-Adresse vorhanden ist, kann der Nutzer digital informiert werden. Je nach Umsetzung erhält der Nutzer Zugangsdaten, eine Benachrichtigung oder eine Möglichkeit zur Einsichtnahme seiner monatlichen Verbrauchsinformation.

Die digitale Bereitstellung reduziert den Verwaltungsaufwand, vermeidet Portokosten und sorgt dafür, dass Nutzer ihre Informationen schnell und unkompliziert erhalten.

Postalische Bereitstellung bei fehlender E-Mail-Adresse

Nicht jeder Nutzer verfügt über eine E-Mail-Adresse. Deshalb ist es wichtig, dass Hausverwaltungen im ProCalor-Portal klar kennzeichnen, ob ein Nutzer digital oder postalisch informiert werden soll.

Bei postalischer Bereitstellung entstehen zusätzliche Kosten für Druck, Verarbeitung und Versand. Diese Kosten werden dem jeweiligen Nutzer zugeordnet und im Rahmen der Abrechnung berücksichtigt.

Die Hausverwaltung sollte daher bereits bei der Datenerfassung prüfen, ob eine E-Mail-Adresse vorliegt oder ob eine postalische Bereitstellung erforderlich ist.

Unterjährige Verbrauchsinformation und Jahresabrechnung

Die unterjährige Verbrauchsinformation ist keine Heizkostenabrechnung. Sie enthält Verbrauchsinformationen während des laufenden Jahres, aber keine vollständige Kostenabrechnung.

Die jährliche Heizkostenabrechnung wird weiterhin nach Ablauf des Abrechnungszeitraums erstellt. Erst dann werden die Gesamtkosten der Liegenschaft, die Verbrauchswerte, Grundkostenanteile, Verteilerschlüssel und gesetzlichen Vorgaben vollständig berücksichtigt.

Die unterjährige Verbrauchsinformation ergänzt die Jahresabrechnung durch laufende Transparenz, ersetzt sie aber nicht.

Vorteile für Nutzer

Die unterjährige Verbrauchsinformation bietet Nutzern mehrere Vorteile:

• bessere Übersicht über den eigenen Verbrauch

• frühzeitiges Erkennen von hohem Verbrauch

• Vergleich mit früheren Zeiträumen

• bessere Einordnung des eigenen Verbrauchs

• Möglichkeit zur Anpassung des Verbrauchsverhaltens

• mehr Transparenz vor der Jahresabrechnung

• Unterstützung beim Energiesparen

Gerade bei steigenden Energiekosten ist eine regelmäßige Verbrauchsinformation ein wichtiger Baustein für mehr Kostenbewusstsein.

Vorteile für Hausverwaltungen und Vermieter

Auch für Hausverwaltungen, Vermieter und Eigentümergemeinschaften bietet die unterjährige Verbrauchsinformation klare Vorteile:

• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

• bessere Kommunikation mit Nutzern

• weniger Rückfragen zur Verbrauchsentwicklung

• digitale und strukturierte Verbrauchsdaten

• geringerer Aufwand durch Funkablesung

• bessere Nachvollziehbarkeit der Jahresabrechnung

• moderne Grundlage für Energie- und Nachhaltigkeitsthemen

Durch fernablesbare Messtechnik können Verbrauchsdaten effizient erfasst und für die Verbrauchsinformation sowie die spätere Abrechnung genutzt werden.

Voraussetzung: fernablesbare Funk-Messtechnik

Die unterjährige Verbrauchsinformation setzt voraus, dass die erforderlichen Verbrauchsdaten regelmäßig und zuverlässig erhoben werden können. Dafür ist moderne fernablesbare Messtechnik erforderlich.

Dazu gehören unter anderem:

• elektronische Funk-Heizkostenverteiler

• fernablesbare Warmwasserzähler

• fernablesbare Wärmezähler

• geeignete Gateways oder Funksysteme zur Datenübertragung

• korrekte Gerätezuordnung zur jeweiligen Einheit

Nicht fernablesbare Altgeräte, zum Beispiel klassische Verdunstungs-Heizkostenverteiler, können diese Anforderungen nicht erfüllen und müssen in Bestandsgebäuden grundsätzlich bis spätestens 31.12.2026 ausgetauscht oder nachgerüstet werden.

ProCalor unterstützt bei der Umsetzung

Die ProCalor GmbH unterstützt Hausverwaltungen, Vermieter, Eigentümergemeinschaften, Immobilieninvestoren, Immobilienfonds und private Eigentümer bei der Umsetzung der unterjährigen Verbrauchsinformation.

Wir begleiten unsere Kunden bei der Umstellung auf fernablesbare Messtechnik, der digitalen Verbrauchsdatenerfassung und der Bereitstellung der Verbrauchsinformation für Nutzer.

Damit die monatliche Information zuverlässig funktioniert, ist die laufende Pflege der Nutzerdaten im ProCalor-Portal besonders wichtig. Nur mit korrekten Namen, Einheiten, Nutzungszeiträumen, E-Mail-Adressen oder Postanschriften kann die Verbrauchsinformation dem richtigen Nutzer zugeordnet werden.

Mit moderner Funk-Messtechnik, digitalem Portal, eigenen qualifizierten Fachmonteuren und jährlich über 100.000 abgerechneten Einheiten sorgt ProCalor für klare Verbrauchsdaten, transparente Informationen und nachvollziehbare Abrechnungen.

Kurz erklärt

Die unterjährige Verbrauchsinformation informiert Nutzer monatlich über ihren Verbrauch für Heizung und Warmwasser. Sie ist bei fernablesbarer Messtechnik gesetzlich vorgesehen und schafft mehr Transparenz während des laufenden Jahres.

Damit ProCalor diese Information korrekt bereitstellen kann, müssen Hausverwaltungen im Portal die aktuellen Nutzerdaten, Einheitenzuordnungen, Nutzungszeiträume und Kontaktdaten hinterlegen.

Liegt eine E-Mail-Adresse vor, kann die Information digital bereitgestellt werden. Hat der Nutzer keine E-Mail-Adresse, kann eine postalische Bereitstellung erfolgen. Diese ist kostenpflichtig und wird dem jeweiligen Nutzer im Rahmen der Gesamtabrechnung beziehungsweise Jahresabrechnung in der Abrechnung eingestellt.